Assistante Médico Administrative 2025-103 Service de Médecine Interne Polyvalente Site de Louviers H/F CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

INTITULE DU POSTE :

GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale

FONCTION : Service de Médecine Interne Polyvalente

AFFECTATION : Pôle Médecine - Site de Louviers

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou Bac F8 ou formation équivalente

Expérience en secrétariat médical souhaitée

Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

POSITION DU POSTE DANS L'ORGANISATION :

Directrice: Mme LE GUILCHER

Coordinatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Adjointe à la coordination : Mme LEGOUEST

Chef de Pôle : Docteur BRUNG LEFEBVRE

Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE

Cadre de santé : M GERMAIN

Responsable de spécialité : Docteur AVENEL

HORAIRES DE TRAVAIL :

Base horaire annuelle : 1568 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT

annuelle) - Organisation en binôme pour les congés

Durée du travail : 8h de présence décomptées 7h30 du lundi au vendredi

Amplitude 8h30-16h30

MISSIONS :

MISSIONS GENERALES :

Assure le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.

MISSIONS SPECIFIQUES EN HOSPITALISATION :

- Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients (entrée, sortie...) et le classement

- Mettre en forme et finaliser les comptes rendus d'hospitalisation sur informatique et assurer la frappe de courriers divers.

- Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins

- Contribuer à l'organisation du séjour du patient (gérer les rendez-vous, délivrer les papiers des patients sortants...)

- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés

- Accueillir et orienter les familles

- Assurer l'encadrement des stagiaires

- Commander les imprimés auprès de la reprographie, des archives, du service informatique

MISSION SPECIFIQUE D'ACTIVITE DE CONSULTATION :

2 après-midis par semaine : Relire et mettre en forme les comptes-rendus des spécialités médicales des consultations externes du site de Louviers

- Les spécialités concernées : Médecine Interne, Diabétologie, Infectieux, Gastro-entérologie, Neurologie, Pneumologie, Rhumatologie

MISSION TRANSVERSALE :

Possibilité de participer à des groupes de travail divers organisés au sein du pôle ou sur le plan institutionnel