Assistant·e de Direction H/F Safran

Vous êtes prêt-e à décoller avec nous ? Rejoignez l'équipe Safran Aircraft Engines: leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance de moteurs d'avions civils et militaires. Ensemble, nous façonnons un avenir durable pour l'aviation et permettons à nos clients de voler en toute sécurité.

En tant qu'assistant·e polyvalent·e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes.
Vous serez rattaché.e au Directeur d'établissement et Responsable des systèmes d'information et numériques et serez son assistante de direction, avec un périmètre étendu :
- Aux Directeurs de Programme présents sur le site
- Aux équipes rattachées à l'établissement de Bordeaux ainsi qu'à l'équipe projet Aliénor.

Vous travaillerez sur les axes suivants :

Gestion des commandes d'achat :
Création, suivi et réception des commandes (ARIBA ou SAP).
Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire.

Organisation et logistique interne :
Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).
Organisation de petits-déjeuners et repas.
Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).

Support administratif :
Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.
Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.
Support aux fonctions Établissement : Moyens Généraux, Sûreté, RH, SSE, Communication, Service de santé au travail.

Actions Qualité de Vie au Travail (QVT) :
Déclinaison des campagnes d'affichage.
Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.).

Gestion des espaces et outils collaboratifs :
Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
Gestion du zoning implantations.
Suivi et traitement des Demandes d'Interventions (DT/DI)

Gestion des déplacements :
Réservation et suivi des missions via TRAVELCASH.
Gestion des demandes de visas.

Coordination et services généraux :
Participation aux initiatives et actions d'amélioration (IGP).
Gestion des fournitures pour les imprimantes (papier, toners).
Gestion des demandes d'interventions (DT/DI)
Réalisation de la communication locale sur les plateaux.