Assistant Achat H/F

Cogex

Vous serez en charge d'assister l'acheteur dans la gestion et le suivi opérationnel des achats, depuis la demande de devis jusqu'à la livraison, en coordination avec les différents services internes et les partenaires externes (fournisseurs, bureaux en Asie, transitaires).
1. Gestion et suivi administratif des achats
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs et articles dans l'ERP.
- Envoi des RFQ (Request For Quotation), réception et suivi.
- Vérification des prix et délais avec l'acheteur.
- Saisie et validation des bons de commande, diffusion des documents associés (shipping marks, etc.).
- Suivi des packing lists et bookings (quantités, dates, transitaires).
- Mise à jour des données.
2. Coordination interne et externe
- Interface entre l'acheteur, le service Qualité, la PAO, le Marketing et le bureau d'achats en Chine.
- Organisation et animation de visio-conférences avec l'équipe Asie pour suivre l'avancement des productions.
- Participation aux réunions d'échanges sur les fournisseurs et les commandes.
- Assiste l'acheteur dans les évolutions de gammes.
3. Suivi des développements produits et packagings
- Participation à la réalisation et au suivi des artworks (nouveaux packagings et mises à jour).
- Vérification de la conformité avec les chartes graphiques et les plans merchandising.
- Contribution à la mise en avant des produits (argumentaires, éléments visuels).
4. Contrôle et validation qualité
- Identification des échantillons produits à vérifier (sample check) en accord avec l'acheteur.
- Suivi et validation des échantillons avant mise en production.
5. Outils et systèmes d'information
- Utilisation quotidienne des outils internes : MyPLM, Jira, intranoo, ERP.
- Suivi des informations et mise à jour des données dans les systèmes.