Chargé de la Gestion Administrative et de la Paie du Personnel H/F
Service Public
- Nantes - 44
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le gestionnaire RH assure le suivi de la carrière des personnels ATS, de recherche et enseignants.
Il est l'interlocuteur direct et privilégié des agents pour le suivi de leur situation personnelle. Il les conseille et les informe. Il tient à jour les dossiers des agents.
Personnels dits du titre 3 (T3) budget de l'établissement
- Gestion du personnel : instruction des dossiers : du recrutement à la paie et au départ à la retraite pour les CDI (établissement des contrats, CDD, CDI, doctorants, lettres d'engagement, services civiques, préparation de la paie + saisie et contrôle des éléments de variables de paie, ARE, liquidation retraite, attestations post-paie, états de service, certificats d'exercice, mutuelles, prévoyance IJ).
- Interlocuteur de la DGFIP pour le suivi de la paye à façon, des employeurs principaux (RAFP) ainsi que des organismes de cotisations et de France Travail et CEGAPE, CPAM pour le suivi des IJ
- Contrôle en collaboration avec le service financier et l'agence comptable, les dépenses sur les comptes budgétaires correspondants.
- Contribution aux enquêtes du Ministère ou d'autres organismes
- Suivi de la campagne des entretiens professionnels
Personnels dits du titre 2 (T2) budget du ministère de la Culture
Assurer le lien avec le ministère
- la mise en oeuvre du recrutement T2 (pièces à transmettre et réalisation PVI)
- la transmission de tous les éléments ayant une incidence sur la carrière et la rémunération des agents (arrêts maladie, congé maternité, paternité, accidents du travail, maladie pro, FMD, PDE, grèves, PSC, mutuelles...)
- le suivi de la campagne entretiens professionnels
- l'organisation des visites médicales du personnel
- la contribution aux enquêtes du Ministère ou d'autres organismes
Projets transversaux T2/T3
- Plan de formation
- RSU
- PSC
- Organisation des élections professionnelles, des élections des membres du CA, CPS restreint et formation, CSA, Nantes U
- Autres projets à venir
Compétences techniques :
- Maîtrise du Statut de la Fonction publique et les statuts particuliers
- Maîtrise de l'ensemble des activités de la chaine paie, une connaissance de la paye à façon serait appréciée
- Outils bureautique et RH (Word, Excel, système d'information RH et référentiels des métiers)
Savoir-faire :
- Appliquer les processus du domaine
- Rédiger des procédures
- Elaborer et contrôler des actes administratifs
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir être :
- Sens de l'analyse
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines et du service
- Etre à l'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Discrétion et secret professionnel
- Être réactif et savoir prioriser
Le service des Ressources humaines composé de 2 gestionnaires et d'un responsable est placé au sein du Secrétariat général en charge de l'ensemble des fonctions support, composé lui-même d'une vingtaine d'agents. Ce service assure la gestion des ressources humaines de tous les personnels administratifs, scientifiques et techniques (ATS), moniteurs, doctorants, intervenant ponctuels, jurys...
La carrière et la paie d'une partie de ces agents est gérée par le ministère de la culture (titulaires, enseignants associés et certains contractuels) en lien avec l'école. Ce sont les agents qui relèvent du titre 2. La carrière et la paie de l'autre partie des personnels relève du budget de l'école. Ce sont les agents qui relèvent du titre 3.
Liaisons hiérarchiques : responsable des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles : les services de l'établissement, le personnel, agent comptable, DGFIP
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Cette estimation de salaire pour le poste de Chargé de la Gestion Administrative et de la Paie du Personnel H/F à Nantes est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 004 € / an 1 917 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 188 € / an 2 099 € / mois 13,84 € / heureSalaire brut max
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 26/11/2025 - Réf : 2025-1889344
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