Responsable de la Gestion Administrative et Paye H/F

Hôpital Avicenne

Missions générales :
Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :
- Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires
- Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
- Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc...
- Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
- Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord
- Suivi et validation des contrats
- Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
- Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
- Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions Ponctuelles :
- Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
- Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
- Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)