Acheteur Adjoint au Responsable de la Cellule Marchés du Ghu Aphp Centre Université Paris Cité H/F

Hôpital Cochin - Port-Royal

Missions d'adjoint :
· Validation des productions du service : dossiers de consultation, avis de publicité, rapports d'analyse des offres, actes modificatifs, courriers...
· Assurer l'interface avec les prescripteurs et la direction quant au suivi des renouvellements de contrats, respect des calendriers prévisionnels de consultation
Réaliser des extractions informatiques de NSI Gestion (SAP) afin de fournir aux acheteurs et prescripteurs des données facilitant le pilotage et le contrôle de leurs activités.
· Aide au développement d'outils informatiques de suivi des consultations, des offres et des marchés, de reporting et indicateurs pertinents
· Assurer la veille juridique et mettre à jour des documents type et procédures internes
· Participer à l'analyse des dépenses hors marché en lien avec le bureau des achats et les Centrales d'achat

Missions d'acheteur :
Conseiller, accompagner ou assister les prescripteurs/référents techniques dans la définition de leur besoin, l'analyse des offres, négociations avec les fournisseurs.
Planifier, organiser et mettre en oeuvre des procédures d'achat sur la base des cahiers des charges transmis par les prescripteurs/référents techniques.
Rédiger des supports juridiques nécessaires à l'élaboration d'un marché et à son exécution, de rapports synthétiques à l'attention des services/commissions de contrôle des procédures suivies.
Saisir les marchés et leurs actes modificatifs dans l'application NSI Gestion (SAP)
Faire de la recherche prospective dans le cadre du sourçage