Assistant de Direction H/F

Davidovici Altmann Leah

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Communication

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...) ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Activités annexes

- Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers immobiliers ;
- Gestion de l'agenda personnel du directeur général.

Compétences techniques

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
- Connaissances en gestion administrative ;
- Connaissance des normes rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'organisation d'événements ;
- Connaissance d'un ERP (type SAP) ;
- Connaissance du secteur de l'immobilier requise.

Savoir-être

- Dynamisme ;
- Esprit d'initiative ;
- Discrétion ;
- Organisation et rigueur ;
- Réactivité et autonomie ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Disponibilité ;
- Capacité à prioriser ;
- Capacité d'adaptation / Polyvalence.

ACC recrute pour l'un de ses clients, une foncière dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Notre client intervient sur différents types de projets immobiliers : holding de SCI, opérations de promotion immobilière, opérations de marchands de biens et gestion immobilière patrimoniale.

L'assistante sera amenée à travailler directement pour le fondateur de l'entreprise et aura de fait un panel de missions variées.