Property Manager Confirmé H/F

Financiere des Quatre Rives

Mission générale :

Rattaché(e)à l'équipe d'Asset Management, vous assurerez en complète autonomie la gestion locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers diversifié dans un souci d'apporter la meilleure satisfaction à nos clients.

Missions principales :

En votre qualité de Property Manager confirmé(e), rendant compte au Directeur de l'entité, vous serez en charge:

- Du traitement administratif de la relation locataires et notamment :
- Du traitement et suivi des baux et avenants
- Du suivi des dossiers locataires
- De la saisie et mise à jour des fichiers et logiciels informatiques
- Du quittancement et recouvrement des loyers et des charges
- De la facturation ponctuelle (taxes sur les bureaux, impôt foncier et divers)
- Du suivi des impayés
- Du suivi et mise à jour des états locatifs
- De la vérification avant paiement des appels de fonds et des factures fournisseurs
- De la refacturation des charges
- Du suivi juridique des contrats et du contentieux et notamment :
- De l'assistance à la rédaction et négociation des baux, avenants et renouvellements
- Du suivi et administration des contentieux, en relation avec les avocats
- Du suivi des contrats d'assurance et des sinistres
- De la vérification des surfaces imposées - foncier et taxe sur les bureaux -, déclarations
- De la participation au suivi budgétaire et financier et notamment :
- De la participation à l'élaboration et vérification des redditions annuelles de charges avant diffusion en liaison avec les services financier et technique
- De la participation à l'élaboration des budgets en liaison avec les services financier et technique
- De l'établissement des rapports mensuels/trimestriels pour nos mandants
- De l'animation de la relation client et notamment :
- Des relations avec les « asset managers » et les propriétaires
- De l'animation des réunions périodique avec les clients
- Des relations avec les syndics, préparation et participation aux assemblées de copropriété
- De la participation aux due diligence dans le cadre d'acquisition d'actifs des mandants

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.

De formation supérieure de niveau Bac +4/5 en gestion, droit ou en immobilier (ESPI, DESUP, ICH), vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Rigoureux(se), réactif(ve), autonome, organisé(e), vous êtes à la recherche d'un poste avec du challenge...Votre place est chez nous !

Société familiale spécialisée en Asset Management d'actifs immobiliers pour des clients privés et institutionnels.