Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire,dans l'artisanat, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant de direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à Argenteuil, est à pourvoir dès que possible

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :
1. Accompagnement du responsable en déplacement (coeur du poste)

-Présence systématique aux rendez-vous clients :
Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter.
Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets).
Synthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques).

-Rôle d'interface entre le responsable et les équipes :
Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X").
Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients.

-Gestion des imprévus :
Adaptation aux changements de planning (ex. : ajout d'un rendez-vous en urgence).
Résolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client).

2. Organisation et suivi des chantiers

-Planification des visites :
Coordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain).
Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite).

-Suivi des commandes et livraisons :
Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette).
Vérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie).

-Reporting terrain :
Photos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client).
Alertes en cas de retard ou de non-conformité.

3. Tâches transverses

-Représentation de l'entreprise :
Accueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire).
-Polyvalence :
Aide ponctuelle à l'atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients).

Votre profil :

-Prise de notes efficace :
Capacité à synthétiser l'essentiel en temps réel
Maîtrise des outils numériques
Permis B obligatoire
Conduite régulière

-Discrétion et confidentialité :
Gestion des informations sensibles (budgets clients, stratégies commerciales).

-Réactivité et adaptabilité :
Capacité à rebondir face aux imprévus (ex. : client mécontent, retard de chantier).

-Sens du relationnel :
Aisance avec tous les interlocuteurs (clients haut de gamme, artisans, fournisseurs).
Diplomatie pour désamorcer les tensions (ex. : délai non tenu).

-Autonomie et anticipation :
Prévoir les besoins du responsable (ex. : avoir toujours un double des plans en voiture).
Gérer les priorités en urgence (ex. : annulation d'un rendez-vous à remplacer dans la journée).

Horaires variables (départs tôt le matin, parfois des fins de journée tardives).Disponibilité occasionnelle le samedi (pour les rendez-vous clients)

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance