Assistant du Directeur St - Mairie de Luzarches H/F

Communes

La Ville de Luzarches cherche son.sa Assistant( e) du Directeur des Services Techniques pour venir compléter l'équipe. Rattaché(e) au DST, vous aurez pour missions principales d'assister le directeur au quotidien, en termes d'organisation personnelle, de gestions d'outils de pilotage et de suivi, de tableaux de bords, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers. Vous piloterez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.

Assurer le soutien administratif du directeur des services techniques:
- Préparer les arrêtés d'occupation de l'espace public pour l'intervention des entreprises extérieures, des autorisations de bateaux, etc.
- Suivre les dossiers de contentieux, sinistres et d'assurances
- Rédiger les courriers de réponses aux administrés à faire signer par le maire
- Rédiger les documents de reporting ST (Bilan annuel, préparation budgétaire)
-Planifier, participer et gérer les rapports de l'ensemble des commissions de sécurité organisées sur le territoire de la commune
- Gérer l'agenda du DST (prises de rdv, planification des réunions)
- Assurer la gestion des courriers et des demandes relatives à la direction des ST
- Suivi des dossiers (classement, archivage)
- Assurer la diffusion de l'information en interne et en externe en lien avec le service communication
Piloter la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques:
- Participer à la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer
- Aider à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques
- Assurer le suivi de l'exécution administrative des marchés et des assurances
- gestion des commissions de sécurité(convocation suivi...)