Adjoint au Responsable Budgétaire et Financier Ph Adm Appro Stock H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

SAVOIRS

ü Connaissances informatiques, niveau expert (Bureautique, Tableurs, Bases de données, Requêteur - BO).

ü Connaissances du Système d'Information et adaptabilité aux logiciels spécifiques de la pharmacie : copilote-EPICURE-GAM-PASTEL-MAGH2 niveau expert : BO Magh 2, BO GAM - BO pastel.

ü Connaissance approfondie de la structure budgétaire et du plan comptable (règlementation comptable hospitalière),

ü Organisation et fonctionnement des établissements de santé

ü Connaissances du statut hospitalier, des principes de base de la comptabilité analytique, de la comptabilité générale, du PMSI et de la tarification à l'activité.

SAVOIR FAIRE

ü Développer des compétences en informatique (Bases de données, raquetteur, outils décisionnels...)

ü Concevoir ou diversifier les outils de pilotage et de suivi des molécules remboursées en sus des GHS permettant de remplir les fonctions ci-dessus

ü Organisation et rigueur impératives par rapport aux données transmises aux organismes de tutelle

ü Conceptualiser des projets à moyen et long terme et des tableaux de bord de suivi.

ü Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord)

ü Aptitude à prendre des initiatives en fonction de ses attributions

ü Capacité de management et à fédérer une équipe.

ü Capacité d'adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles

ü Aptitude à l'analyse et à la synthèse

SAVOIR ETRE

ü Disponibilité notamment en période de clôture budgétaire et en fin de mois pour le déclaratif des Molécules onéreuses

ü Rigueur impérative dans toutes les tâches

ü Sens relationnel fort, capacité d'écoute

ü Sens du travail en équipe

ü Respect du secret professionnel

PRESENTATION DU SERVICE

Organisation du circuit du médicament et produits associés :

ü Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux).

ü Approvisionnement : commandes, réceptions et gestion du stock.

ü Délivrance : aux services de soins ou en rétrocession. Gestion des retours, information auprès des soignants.

Fabrication et dispensation de préparations (Pharmacotechnie et Radiopharmacie)

Organisation de la stérilisation centrale.

Organisation administrative de la pharmacie :

ü Gestion des factures et suivi des litiges

ü Gestion de la facturation de la rétrocession

ü Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels

ü Suivi budgétaire

ü Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.