Rédacteur de la Commande Publique - Acheteur H/F

Centre Hospitalier-Hospices Civils de Beaune

Condition d'accès : Dossier candidature (lettre + CV) et entretien
Service de rattachement : Direction des achats et de la logistique
Contrat : Détachement, mutation, CDI.
Horaires de travail :

- 100%
- 35h00 ou 37h30
- 1 jour de télétravail possible / semaine

Moyens mis à disposition : Bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie

Descriptif du poste :La cellule « commande publique » rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de deux rédacteurs / acheteurs et d'une juriste marchés publics de travaux.

Définition générale de la fonction :

- Assure la sécurisation juridique des processus et pratiques appliquées au sein de l'établissement, sur toutes natures d'achat, et ce conformément au Code de la Commande Publique
- Accompagne la préparation, passation et suivi des marchés associés au plan de charge
- Accompagne les prescripteurs dans l'élaboration de la stratégie contractuelle pour chaque dossier (sourcing, benchmarking, mise en concurrence des fournisseurs)
- Accompagne les directions dans la préparation et passation des marchés publics et leur exécution, dans la gestion des modifications contractuelles, le suivi et le management du contrat et dans la gestion des litiges

Activités principales :

Gestion du processus achats/marchés :

- Suivre le calendrier des marchés et des procédures;
- Computer les seuils annuels et proposer la procédure de passation la plus adaptée ;
- Rédiger des dossiers de consultation des entreprises ;
- Savoir analyser et négocier les offres;
- Notifier les marchés, exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, ...).

Suivi transversal :

- Participer à la veille juridique ;
- Mettre à jour des outils de pilotage et de suivi des marchés
- Organiser et conduire les différentes étapes d'un processus d'achat (préparation, passation, suivi et bilan);
- Collecter et consolider des données chiffrées relatives aux achats et marchés en suivant des tableaux de bord (calcul des gains d'achat, rapport d'activité, ...);
- Suivre les reconductions et renouvellements de marchés publics ;
- Saisir et gérer les marchés dans le logiciel de marchés MARCO et celui de gestion économique et financière (GEF / MAINCARE) ;
- Suivre l'exécution des procédures après notification (avenants, litiges avec les fournisseurs) ;
- Assurer la continuité de service de la cellule marchés pendant les périodes de congés.