Secrétaire Commerciale Ao Bilingue Anglais H/F

Reseau Talents

L'entreprise qui recrute

Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de véhicules de transports spéciaux recrute un Secrétaire Commerciale Appels d'offres bilingue Anglais H/F en CDI sur Lisses.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer activement au développement commercial ? Ce poste clé, nouvellement créé, vous permettra d'être au coeur des échanges avec nos clients, partenaires et fournisseurs, tout en apportant un soutien stratégique à notre équipe commerciale.
Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner les actions feront de vous un pilier essentiel de notre réussite collective.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Commercial ainsi qu'au Directeur Général, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs.

1. Gestion des offres & suivi commercial

* Préparer et transmettre les documentations produits (machines neuves et d'occasion).
* Rédiger des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction.
* Mettre à jour nos outils internes (ERP / CRM) pour garantir un suivi optimal des dossiers.

2. Pilotage des appels d'offres

* Mener une veille active et identifier les appels d'offres pertinents.
* Coordonner l'ensemble du processus de réponse : *
Transmission aux commerciaux concernés,
* Gestion des éléments administratifs et techniques,
* Mise en forme des devis,
* Envoi et suivi complet des dossiers.

3. Support opérationnel à l'équipe commerciale

* Assurer le suivi et la validation des affaires en cours.
* Effectuer une veille sur les appels d'offres prestataires.
* Fournir à l'équipe commerciale les informations nécessaires à leurs actions quotidiennes.

4. Missions transverses & support quotidien

* Réaliser une veille concurrentielle régulière.
* Gérer et filtrer les appels clients pour fluidifier les échanges.
* Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions commerciales.
* Préparer et coordonner la participation aux salons professionnels.
* Organiser les visites clients en usine.
* Réserver les déplacements (hôtels, transports.) pour le CODIR.

Les "+" du poste

* Entreprise certifiée "Great place to work
* Prime d'intéressement annuelle
* Prime sur objectifs mensuels
* Prime d'assiduité, valorisant votre engagement constant
* Tickets restaurant

Rémunération : 30.000 à 33000 euros / an

Savoir-faire :

* Bac +2/3 type Assistant(e) Manager ou équivalent.
* 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (commerciale ou administrative).
* Excellentes qualités de communication et sens du relationnel développé.
* Organisation, rigueur et autonomie exemplaires.
* Maîtrise des outils bureautiques & ERP/CRM.
* Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :

* Esprit d'équipe affirmé.
* Proactivité et gestion efficace des priorités.

Je suis Bérengère ARNAUD Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.