Secrétaire Pédagogique H/F

Lycee Polyvalent les Pannevelles

Poste à pourvoir immédiatement au Lycée des Pannevelles de Provins.
CDD reconductible chaque fin de mois.
A noter : vous devrez effectuer une permanence de 2 jours aux congés de février puis de Pâques, le reste des vacances scolaires étant rémunéré.
Veuillez envoyer CV & lettre de motivation pour candidater. Toute candidature avec un document manquant se verra refusée.

Missions principales:

1. Accueil et information:
- Accueillir et renseigner les élèves, les parents et les enseignants.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
o Gérer l'accueil physique et téléphonique du public.
o Donner ou réinitialiser identifiants et mot de passe application élève ou famille
(educonnect, cyclade...)

2. Gestion administrative:
- Rédiger et envoyer des courriers administratifs.
Préparer et éditer les certificats de scolarité, bulletins.
Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves.
Suivre les inscriptions aux examens
Préparer les documents organisationnels (documents d'examens, évaluations...)
o Suivre la procédure parcoursup
o Suivre les dossiers administratifs des élèvess (mise à jour, transmission)
- Planification des ESS et transmission aux équipes des documents (Gevasco...)

3. Gestion des dossiers:
o Mettre à jour et gérer la base de données des élèves.
- Préparer les documents nécessaires pour les conseils de classe et autres
réunions
Archiver et classer les documents administratifs.
Gestion des retours SAV des PC portable des élèves

4. Support aux enseignants et à l'administration :
o Assister les enseignants dans la préparation des documents pédagogiques.
- Collaborer avec l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement.

Compétences attendues (à développer si nécessaire via de formation internes ou
externes) :

Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Connaissance des logiciels de gestion scolaire (PRONOTE, via le portail
arena: base élève...).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.
- Relationnelles :
o Sens de l'accueil et de l'écoute.
- Capacité à travailler en équip.
- Discrétion et respect de la confidentialité (devoir de réserve)
- Organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et proactivité