Assistant·e Moyens Généraux H/F FEDERATION APAJH

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et souhaitez découvrir ou avez déjà une première expérience dans le secteur médico-social ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et souhaitez contribuer à l'optimisation des moyens généraux au sein des établissements ?

Vous avez à coeur de faire partie d'une équipe engagée pour l'égalité des droits de chacun ?

Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.

VOS MISSIONS

Au sein du Pôle administratif de Chaumont, la Fédération APAJH recrute un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour accompagner ses structures médico-sociales dans la gestion et l'entretien des outils de travail quotidiens (bâtiments, équipements, véhicules) sur les départements de la Haute-Marne (52), de la Meuse (55) et de l'Aube (10).

Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

- Gestion des contrôles réglementaires : Suivi des mises en conformité des bâtiments, équipements et véhicules vis-à-vis des normes en vigueur (électricité, sécurité incendie, accessibilité, etc.).
- Suivi et traçabilité : Assurer la bonne traçabilité des contrôles, des maintenances et des réparations des équipements. Mettre en place des actions correctives en cas de non-conformité, en collaboration avec les équipes sur le terrain.
- Achats et approvisionnements : Réalisation d'achats pour les établissements (matériel de bureau, équipement de sécurité, mobilier, etc.) selon les procédures internes en vigueur, dans le respect des budgets alloués.
- Coordination des prestataires externes : Suivi des contrats et des interventions des prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Amélioration des processus internes : Participer à l'optimisation de la gestion des moyens généraux en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts ou augmenter la sécurité.
- Gestion de la documentation : Mise à jour des documents relatifs à la gestion des moyens généraux et création de rapports sur les actions réalisées.
- Accompagnement des équipes : Assurer un suivi régulier auprès des équipes des établissements pour garantir le respect des procédures, sensibiliser aux bonnes pratiques et former si nécessaire.