Comptable Général - Facturation - Fournisseurs - Gestion du Personnel H/F

Etablissement notre Dame

Contexte du poste
L'Ensemble scolaire Notre-Dame de Janville - École et Collège est un établissement catholique d'enseignement sous tutelle de la Congrégation Romaine de Saint Dominique, lié à l'État par contrat d'association.

Le poste est rattaché aux Directrices de l'établissement, à la Présidente de l'OGEC, et en lien fonctionnel avec les services de l'UROGEC.

Missions principales :
Assurer la facturation aux familles, la fonction comptabilité fournisseurs et achats, l'enregistrement de la comptabilité générale, ainsi que la gestion administrative du personnel OGEC (contrats et plannings).

Missions du poste :
- Facturation aux familles.
- Enregistrement comptable des factures et des journaux de banque.
- Vérification des bulletins de salaire et paiement des charges sociales.
- Déclaration d'embauche et rédaction des contrats de travail des salariés OGEC.
- Préparation des bilans comptables et des documents de synthèse.

Activités et tâches principales :
1. Facturation aux familles
- Mise à jour des tarifs et des dossiers « famille » dans le logiciel de gestion.
- Émission et suivi des factures et avoirs.
- Encaissement des règlements et suivi des encours.
- Mise à jour des informations en cas de modification de situation.
- Relance des impayés et suivi des règlements échelonnés.
2. Comptabilité fournisseurs et banque
- Relations avec les fournisseurs et prestataires (commandes, factures, règlements).
- Enregistrement comptable des factures fournisseurs.
- Saisie et suivi des journaux de banque.
- Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
- Travail réalisé sur le logiciel de comptabilité AGATE, en lien avec l'ASREC.
3. Gestion du personnel OGEC
- Vérification des bulletins de salaire transmis par l'ASREC.
- Paiement des salaires et des charges sociales.
- Déclarations d'embauche et suivi administratif du personnel OGEC.
- Rédaction et mise à jour des contrats de travail.
- Élaboration et suivi du planning du personnel OGEC.
- Gestion des dossiers maladie, congés, prévoyance, retraite et mutuelle du personnel
4. Clôture et suivi comptable
- Préparation du bilan et des tableaux de synthèse.
- Transmission des pièces justificatives et éléments comptables à l'expert-comptable.
- Participation à la préparation budgétaire et suivi du budget de l'établissement.
- Suivi des subventions et appuis financiers reçus par l'établissement.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.
- La connaissance du logiciel AGATE et du fonctionnement de l'ASREC serait un atout apprécié.
- Bonne connaissance des règles comptables et sociales.

Conditions du poste
Contrat : CDI à temps partiel annualisé (environ 65 %).
Temps de travail : réparti sur l'année scolaire selon les besoins du service.
Lieu de travail : 1 rue Saint-Jacques, 28310 Janville-en-Beauce.
Prise de poste souhaitée : 5 janvier 2026 (tuilage prévu jusqu'au 31 janvier 2026).
Rémunération : selon profil et grille conventionnelle de l'enseignement catholique (CC EPNL).

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Mme Maguet, Directrice, et de Mme Dufresne, Présidente de l'OGEC.