Gestionnaire Immobilier - Secretaire Comptable H/F

Holding Magasins Roux

Les missions du poste : Rattaché(e) à son supérieur hiérarchique, le/la gestionnaire immobilier assure la gestion opérationnelle, réglementaire et comptable du parc immobilier.
Gestion opérationnelle et réglementaire immobilier :
- Mettre en location des biens immobiliers (annonce, prospection)
- Dès la signature d'un nouveau bail (commercial ou particulier) : intégration du nouveau locataire dans nos différentes bases de données (adresse, surface, durée, dates clés, loyers, charges, etc.)
- Assurer une bonne relation avec tous les locataires professionnels et particuliers en répondant aux demandes de ces derniers
- Réaliser les visites en vue des locations et effectuer les états des lieux entrants et sortants
- Rédaction des quittances de loyer, de courriers divers
- Réaliser la révision annuelle des loyers en fonction de l'indice en vigueur
- Saisir les compteurs de fluide (eau, gaz)
- Relancer les paiements auprès des locataires, constitution et suivi des dossiers impayés
- Collaborer avec les prestataires de services externes pour l'entretien et la maintenance des biens : demander de devis et suivi des prestations (espaces vert, vitres, etc.)
- Réaliser les déclarations des taxes foncières, taxes bureaux
- Suivre les apurements de charges et effectuer leur refacturation
- Participer aux Assemblées Générales des copropriétés et assurer le suivi des décisions prises en AG
- Analyser et régulariser les charges
- S'assurer que tous les locataires et bâtiments soient assurés
- Assurer la relation externe avec les locataires et interne avec le service juridique
- Faire respecter et suivre la propreté de l'ensemble immobilier
- Respecter les procédures mises en place
- Participer aux travaux d'archivage
Gestion comptable du parc immobilier :
- Gestion de la facturation et des encaissements (pré-facturation des loyer, refacturation des taxes foncières)
- Effectuer le rendu des dépôts de garantie avec analyse préalable de l'ensemble de la situation comptable du locataire
- Vérifier et suivre les charges immobilières et les révisions des loyers
- Elaborer les tableaux récapitulatifs des charges et loyers
- Réaliser et saisir les factures et documents comptables sur le logiciel de comptabilité
- Pointer les comptes, faire les rapprochements bancaires
- Effectuer l'arrêté des comptes annuels
- Saisir et suivre les flux de trésorerie
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure type Bac +2 en gestion / comptabilité, une première expérience (2-3 ans) sur le marché des professionnels, de la comptabilité ou de l'immobilier
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : pack office, logiciel de comptabilité, Internet, etc.
- Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe, de curiosité et de rigueur.
- Vous aimez travailler avec les chiffres et faîtes preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.