Doc Controller H/F Dynames- Tech

Salaire : Annuel 35-45 k €

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Durée de mission : 1 an minimum

Avantages : Primes / Excellente mutuelle

Lieu : Saint-Ouen-sur-Seine (93)

Expérience dans le poste : 1 an minimum

Contrat : CDIC ou portage ou Free Lance

Dans le cadre d'un projet ferroviaire, nous recherchons un Doc Control pour rejoindre notre client, acteur majeur du tansport et de l'énergie.

Au sein de la GED, les missions seront les suivantes :

- Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables

Contrôle des documents projet :

- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
- Garantir l'unicité des documents
- Contrôler les indices de révision
- Contrôler la présence du format natif + PDF
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
- Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc., ...

Reporting (GED projet et Mezzoteam) :

- Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc., ...
- Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
- Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.

Accompagnement aux utilisateurs :

- Communiquer les règles relatives à la documentation
- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED du projet
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs
- GED et le reporting d'avancement de la production à jour.

Taches : gérer toute la documentation projet en interface avec les ingénieurs, les clients, les membres du groupement, formation des utilisateurs de la GED (gestion électronique de document).