Stage Assistant Charg de Communication H/F Automobile Club de l'Ouest

L'Assistant(e) chargé(e) de communication vient en appui du pôle communication des 24 Heures du Mans dans la préparation et la mise en oeuvre des actions liées à l'évènement. Il/elle contribue activement à la coordination des créations graphiques et audiovisuelles, en lien avec les différentes équipes internes et les agences externes. Ce poste requiert une bonne connaissance des codes visuels, des formats et du langage vidéo, ainsi qu'une excellente organisation pour suivre la production d'un grand nombre de supports en un temps limité.

Vous serez amené(e) à :

Gérer des créations graphiques et audiovisuelles :

- Élaboration et suivi des briefs créatifs pour les supports de communication de l'évènement : fan zone, signalétique, affichage, supports print et digitaux,
- Coordination avec les agences de création et prestataires (graphisme, vidéo, motion design) pour assurer la bonne exécution des livrables,
- Contribution à la production des contenus vidéos autour de l'évènement : podiums, programmes officiels, expériences spectateurs, clips d'ambiance, messages d'information,
- Relecture et validation des supports selon les chartes graphiques et les délais impartis,
- Participation à la planification et au suivi du rétroplanning global de production.

Être en soutien de l'évènement :

- Soutien à la logistique des conférences de presse, shootings photo et autres actions médias,
- Coordination des besoins des équipes internes et externes avant et pendant l'évènement,
- Contribution à la veille créative et aux benchmarks d'autres évènements sportifs.

Réaliser des reportings et assurer la coordination :

- Suivi de l'avancement des livrables, mise à jour des tableaux de suivi et aide à la réalisation de bilans,
- Interface entre les différents pôles de communication (digital, graphisme, relations presse) pour assurer la cohérence des messages et visuels.