Agence d'intérim
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Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Secretaire de Direction H/F Triangle Intérim
- Garidech - 31
- CDI
- Bac
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Entreprise Secteur Bâtiment BTP
Second oeuvre
CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Classement / archivage numérique et papier
Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
Gestion de l'agenda de la Direction
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP
Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative
Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
Coordination avec la comptabilité
Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs
Compétences techniques
Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles
Rigueur, organisation, réactivité
Excellente expression écrite et orale
Discrétion, sens de la confidentialité
Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée
Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié
TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
Triangle Intérim en images
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 27458842 NL-RCA-173894
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Secretaire de Direction H/F
- Garidech - 31
- CDI
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