Chef du Bureau des Moyens Generaux H/F

Groupement interministériel de contrôle (GIC)

Le chef de bureau est prioritairement chargé de:

Pilotage budgétaire et contractuel:

- Élaborer et suivre le budget d'exploitation informatique et des moyens généraux;
- Piloter les contrats de maintenance, de service et d'infogérance, avec suivi des SLA;
- Optimiser les coûts d'exploitation tout en garantissant le niveau de service;
- Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appel d'offres, contrôles techniques,) et suivre l'exécution des marchés de travaux d'entretien et de maintenance. Pour cela il peut s'appuyer sur les chefs de cellules et le bureau des marchés;
- De Suivre les dates d'échéance des contrats de maintenance et préparer dans les délais le renouvellement de ces contrats.

Management et coordination:

- Encadrer et animer l'activités du bureau des moyens généraux;
- Définir les objectifs, suivre les performances et accompagner le développement des compétences de l'équipe;
- De Participer à l'astreinte des moyens généraux du GIC;
- Assurer l'interface entre la direction, les sous-directeurs et les équipes métiers;
- Suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires externes;
- De Définir les besoins et mettre en oeuvre les travaux d'entretien, de maintenance et d'aménagement des bâtiments.

Exploitation et continuité de service:

- Piloter la maintenance des systèmes électriques et des systèmes de climatisation des infrastructures et data center;
- Assurer la supervision proactive des infrastructures techniques;
- Définir et mettre en oeuvre les procédures d'exploitation;
- Gérer les incidents majeurs, coordonner les cellules de crise et assurer la communication avec la direction et les utilisateurs;
- Assurer le maintien opérationnel des installations techniques: courant fort, courant faible, production d'énergie, installations CVC;
- Faire effectuer l'ensemble des contrôles réglementaires, renseigner et tenir à jour les registres de sécurité;
- Suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires externes;
- Assurer le maintien opérationnel des installations techniques: courant fort, courant faible, production d'énergie, installations CVC;
- De Collecter et conserver l'ensemble des DOE;
- D'Assurer la logistique du mobilier nécessaire au fonctionnement du service:
- D'Organiser le nettoyage des locaux parisiens du service:

Gestion et exploitation des Data Centers:

- Garantir la haute disponibilité des infrastructures critiques;
- Piloter les prestataires externes (hébergeurs, maintenances).