Agent Administratif - Had - Site Hôpital de Gérardmer H/F

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Massif des Vosges

MISSIONS : Le poste de secrétaire est un des postes clés, contribuant à la prise en charge du patient. Une Polyvalence caractérisée par une capacité à gérer simultanément le parcours administratif du patient, à coordonner les informations entre les différents acteurs et à assurer la gestion comptable et le suivi statistique

Activités - Tâches :

1. Accueil téléphonique des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers et orientation des appels vers les personnels concernés.

2. Suivi et transmission du mouvement journalier au bureau des admissions par fax chaque matin avant 9 heures 30.

3. Tâches relatives à la prise en charge des patients:
Admissions des patients :

Préparation des dossiers d'admission:
Transmission des données au bureau des entrées
Transcription des données administratives sur le logiciel patient Domilink HAD
Préparation et envoi du projet thérapeutique et de l'accord de prise en charge au médecin traitant

4. Mise à jour des tableaux de bord (listing des patients pour staff, établissement d'origine des patients ...)
Réadmissions des patients :
Réouverture des dossiers, transmission au bureau des entrées

Assurer la retranscription des données lors du staff hebdomadaire et transmettre un compte rendu à chaque médecin traitant.

Réservation des transports et envoi de la prescription

Récupération des comptes rendus d'examen des patients (consultations, biologie, etc.)

Sortie des patients :
Clôturer les dossiers patients sur le DPI (DOMILINK HAD)
Rédaction et envoi des courriers de sortie aux médecins traitants.
Archivages des dossiers patients
Envoi des questionnaires de satisfaction.

4. Traitement et suivi des conventions.

5. Création et mise à jour d'un annuaire des hôpitaux et de leurs différents services (téléphone, fax, mail)

6. Courrier : Réception, ouverture, tri, dispatching.

7. Rédaction des comptes rendus de réunion

8. Envoi des invitations aux réunions, formations.

9. Assure le suivi des données statistiques, participation aux audits.

10. Gestion comptable :

Réception des factures, et vérification administrative

Transmissions pour contrôle à l'infirmière référente facturation
Valorisation de ces factures dans le logiciel de comptabilité Cpage
Entrée et suivi des données bancaires des différents intervenants sur Cpage.

11. Rédaction des fiches PMSI et saisie sur le logiciel ATALANTE
Valorisation de l'activité HAD
Codage CIM-10