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Gestionnaire Formation H/F
Centre Hospitalier Joseph Imbert
- Arles - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
MISSION
Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétence.
ACTIVITES
- Gérer et traiter les demandes de formation en regard du plan de formation
- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM
- Participer à l'élaboration du plan de formation: du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive
- Participer à l'élaboration et au suivi du programme de promotion professionnelle
- Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions
- Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique
- Procéder aux opérations de dépenses
- Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue et de promotion professionnelle dans le cadre du budget alloué
- Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ...
- Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions
- Informer, conseiller les agents et l'encadrement sur leurs droits et les dispositifs existants
- Assurer la gestion de la formation sécurité incendie du personnel
- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques
- Réaliser des études comparatives et prospectives
- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité
- Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées
- Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
- Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs
- Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur
- Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
- Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques
- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Gestionnaires administratifs et cadres de la DRH pour les échanges d'informations
- Cadres de l'établissement pour la gestion des demandes de formation relevant de leur service
- Personnel de l'établissement pour le traitement de leur demande formation
- Services financiers pour le mandatement
- Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications
- ANFH: pour la gestion du plan de formation, aide technique, actions nationales et régionales
COMPETENCES - PROFIL
- Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers
- Connaître le cadre réglementaire de la formation
- Disposer de connaissances en gestion comptable et budgétaire
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative AGIRH et du logiciel de la formation GESFORM
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et ou informations traitées
- Identifier et analyser les évolutions réglementaires etou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine
- Assurer le paramétrage des outils et logiciels de gestion dans son domaine d'activité
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes-rendus
- Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverses nature
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail
- Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipe
FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES
BAC/BTS gestion/administration
Communication et gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations, option personnel
Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques
Publiée le 26/12/2025 - Réf : 2025-1939794
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