Secrétaire Juridique H/F

Pechenard & Associes

En remplacement d'un départ à la retraite, PECHENARD & ASSOCIES recherche pour son département entreprise, comprenant 2 associés, 5 collaborateurs et 1 assistant(e), un(e) assistant(e) maîtrisant parfaitement le pack Office et le RPVA (SECIB est un plus) et ayant l'habitude du travail sous dictée numérique.

Expérience minimum de 5 ans en cabinet d'avocats requise. Le poste est à pourvoir début 2026, à temps plein ou 4/5ème sur une base de 35h/semaine.

PRODUCTION CONTENUS

- Dictées (complètes ou indications pour rédaction) : courriers, consultations, actes, mails, communication de pièces
- Envoi mails / ou par voie postale
- Vérification des actes transmis par les avocats à signifier, à placer et des pièces à communiquer,
- Vérification des actes retournés par les huissiers
- Listes de diffusion (référé préventifs)
- Demandes de CNA / formulaires pour certificats de non-pourvois,
- Gestion CARPA : encaissements / décaissements / demandes de RIB
- Appels téléphoniques aux huissiers, aux juridictions, correspondants (pour finalisation production contenus)

ADMINISTRATIF

- Envoi des factures : par mails et courriers
- Gestion des retours (demandes de modifications)
- Ouverture des dossiers (créations fiches, enregistrement/impression docs, saisie dates
- Enregistrement et/ou impressions des documents arrivés par mail,
- Traitement des mails des correspondants et des huissiers : enregistrement, saisie dates et transfert aux associés/collaborateur

RPVA + PLEX + OPALEXE

- Relève multi-quotidienne : identification du dossier, enregistrement, saisie date, impressions et transfert aux associés/collaborateurs par mail
- Traitement des messages à envoyer, surveillance et enregistrement des AR
- Prise de dates, constitutions, déclarations d'appel, notifications de décisions entre avocats, (saisie de tous les demandeurs / défendeurs)
- Traitement des messages PLEX (envoi & réception)
- Traitement des messages OPALEXE (envoi & réception)

DOSSIER DE PLAIDOIRERIE

- Avec ou sans double
- Recherche des JP
- Lettres d'envoi

- la maîtrise des logiciels de bureautique
- de la rigueur et des qualités organisationnelles
- des qualités rédactionnelles, notamment la maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- la maîtrise du droit et du vocabulaire juridique
- la discrétion et le souci du secret professionnel
- la connaissance du logiciel SECIB est un plus

Notre cabinet d'avocats (17 avocats dont 7 associés) créé il y a plus de 60 ans, intervient, tant en conseil qu'en contentieux, pour fournir à ses clients (sociétés cotées, groupes, PME/PMI, personnes physiques) son expertise dans les principaux domaines du droit des affaires et de l'entreprise.