Comptable H/F

Kalibox

Missions principales

Rattaché(e) au service comptabilité, vous êtes en charge du traitement et du contrôle de la comptabilité liée aux opérations de vente, d'encaissement, d'achat et de gestion des documents comptables. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des comptes clients et fournisseurs, et dans l'amélioration des processus internes.

1. Gestion des comptes clients

- Suivi des encaissements, traitement des litiges et des impayés.
- Mise en place d'outils de contrôle pour réduire les délais de paiement.
- Collaboration avec le service administration des ventes pour anticiper les litiges.
- Relances clients et suivi des comptes.
- Pointage et lettrage des comptes clients/produits.

2. Gestion des comptes fournisseurs

- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures (frais généraux et matières premières).
- Codification, lettrage et enregistrement des factures dans les journaux.
- Vérification des signatures et bons à payer.
- Préparation des règlements et suivi des échéanciers.
- Gestion des litiges fournisseurs et traitement des notes de frais.
- Analyse et justification des comptes (CCA, FNP).
- Participation aux clôtures comptables : provisions, écritures, DEB/DES.
- Archivage physique et informatique des documents comptables.

3. Procédures et archivage

- Rédaction et mise à jour des procédures liées à la fonction.
- Archivage physique et informatique rigoureux des documents comptables.

Missions principales

Rattaché(e) au service comptabilité, vous êtes en charge du traitement et du contrôle de la comptabilité liée aux opérations de vente, d'encaissement, d'achat et de gestion des documents comptables. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des comptes clients et fournisseurs, et dans l'amélioration des processus internes.

1. Gestion des comptes clients

- Suivi des encaissements, traitement des litiges et des impayés.
- Mise en place d'outils de contrôle pour réduire les délais de paiement.
- Collaboration avec le service administration des ventes pour anticiper les litiges.
- Relances clients et suivi des comptes.
- Pointage et lettrage des comptes clients/produits.

2. Gestion des comptes fournisseurs

- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures (frais généraux et matières premières).
- Codification, lettrage et enregistrement des factures dans les journaux.
- Vérification des signatures et bons à payer.
- Préparation des règlements et suivi des échéanciers.
- Gestion des litiges fournisseurs et traitement des notes de frais.
- Analyse et justification des comptes (CCA, FNP).
- Participation aux clôtures comptables : provisions, écritures, DEB/DES.
- Archivage physique et informatique des documents comptables.

3. Procédures et archivage

- Rédaction et mise à jour des procédures liées à la fonction.
- Archivage physique et informatique rigoureux des documents comptable

Evolution à 4 ans vers un poste de comptable général en charge de toute la partie comptable jusqu'au bilan et en relation directe avec notre maison mère basée aux US et Angleterre.

Compétences requises

Connaissances techniques

- Maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
- Très bonne connaissance du plan comptable.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des logiciels de gestion comptable

Savoir-faire opérationnel

- Polyvalence et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer les relations clients/fournisseurs de la commande à la facturation.
- Connaissance des règles comptables

Savoir-être

- Rigueur et organisation : sens du détail, respect des délais, anticipation.
- Travail en équipe : bon relationnel, communication fluide, adaptabilité.
- Aptitudes relationnelles : sens du service, implication, qualité de contact.

Spécialisée dans la fabrication d'emballages isothermes, Kalibox développe, teste et valide des dispositifs thermo régulés pour l'industrie du médicament et les acteurs de la santé.

Kalibox propose une large gamme de solutions chaîne du froid: boîtes isothermes, emballages réfrigerants, palettes isothermes, glacières et containers réutilisables, trousses isothermes destinées aux patients.

L'utilisation de matériaux à haut pouvoir d'isolation confère à nos solutions des performances et des autonomies remarquables. Afin de maîtriser la performance de ces colis froid, nous formulons et fabriquons nous-mêmes nos sources de froid: accumulateur de froid, gel eutectique, barrière de régulation thermique.