Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Empreintes

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire (H/F) pour notre dispositif CPH qui ouvre le 1er janvier 2026.

A PROPOS DE L'ASSOCIATION : Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir.
La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes.

LE DISPOSITIF :
Le CPH (Centre Provisoire d'Hébergement) accueille 70 Personnes, isolées et familles hébergées sur le territoire de Fontainebleau au sein d'appartements diffus, en cohabitation pour les personnes isolées.
L'équipe sera chargée d'accompagner des personnes Bénéficiaires d'une Protection Internationale.
VOS MISSIONS : En tant que secrétaire de dispositif, vous aurez en charge le suivi administratif du dispositif en lien avec la Cheffe de service et l'équipe socio éducative.

Concrètement vos missions seront les suivantes :

- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires.
- Gérer et traiter les appels (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité), gérer et traiter les courriers, mails.
- Aider l'organisation de diverses manifestations.
- Préparer la rédaction de courrier, de comptes rendus de réunions d'organisation et autres réunions de travail, et divers autres documents, liés au CPH.
- Suivre les participations à l'hébergement des personnes accueillies dans le respect de la procédure mise en place. (Quittancement, relances, suivi)
- Saisir, mettre en forme, éditer, envoyer les notes, les rapports sociaux et tout autre document comme les rapports d'activités, supports de présentation.
- Mettre à jour les fichiers des partenaires.
- Tenir à jour le tableau de bord d'occupation des personnes accueillies, de suivi des logements, des véhicules.
- Créer et gérer des dossiers informatisés nécessaires à l'activité du site (Baux, quittances bailleurs.)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers (assurances, logements, véhicules, partenaires, fournisseurs)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et gérer les commandes de fournitures.
- Préparer des statistiques (graphiques, camemberts.) pour le rapport d'activité.
- Suivre le tableau de bord d'activité et le taux d'occupation
- Tenir à jour un registre d'entrée et de sortie de courrier

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
Vous avez de bonnes capacités d'écoute, d'observation et d'analyse ? Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique ? Rejoignez-nous !

- Être titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le secrétariat
- Expérience et connaissance du public appréciées
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des nouvelles techniques de l'information et de la communication
- Permis B
- Rémunération selon CCN1966

POUR COMBIEN DE TEMPS ?
Pour un CDI à temps plein. Vous bénéficierez d'une rémunération selon la CCN1966, adaptée à votre diplôme, votre expérience ainsi que d'une indemnité mensuelle spécifique aux métiers socio-éducatifs. Déménagement à Fontainebleau d'ici quelques mois.

CE QU'EMPREINTES VOUS PROPOSE :
- 9 congés trimestriels par an
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Journée de solidarité offerte
- 6à 10 jours par an « enfant malade »
- Des titres restaurant à hauteur de 8€ / jour travaillé, pris en charge à 50% par l'association.