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Assistant Polyvalent H/F

Guilhen Puylagarde Jane

  • Paris 16e - 75
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Gestion du téléphone, des emails et du courrier
Préparation et mise en forme de documents, devis, factures, bons de livraisons...
Accueil des visiteurs à l'atelier
Réceptionner les commandes de fournitures châssis et cornières et les vérifier
Passer des commandes de fournitures pour l'atelier
Aider à aménager l'atelier en fonction des tailles des tableaux
Préparer des certificats d'authenticité en anglais et en Français
Chercher des petits colis et courriers à la poste.
Préparer les envois de tableaux

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200SHCH

Assistant Polyvalent H/F

Guilhen Puylagarde Jane
  • Paris 16e - 75
  • CDI
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200SHCH

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