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Assistant Polyvalent H/F
Guilhen Puylagarde Jane
- Paris 16e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestion du téléphone, des emails et du courrier
Préparation et mise en forme de documents, devis, factures, bons de livraisons...
Accueil des visiteurs à l'atelier
Réceptionner les commandes de fournitures châssis et cornières et les vérifier
Passer des commandes de fournitures pour l'atelier
Aider à aménager l'atelier en fonction des tailles des tableaux
Préparer des certificats d'authenticité en anglais et en Français
Chercher des petits colis et courriers à la poste.
Préparer les envois de tableaux
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200SHCH
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Assistant Polyvalent H/F
- Paris 16e - 75
- CDI
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