Assistant - Assistante de Direction H/F

Local en Bocal

Intégrez une jeune entreprise de la bio en plein essor!
Nous sommes une conserverie artisanale sur Agroparc (Avignon) qui ne travaille qu'en bio et uniquement avec des producteurs locaux. Nous sommes fortement engagés pour créer de l'emploi et oeuvrer pour une filière bio plus responsable.
Nous produisons une gamme de soupes, compotes, et légumes cuisinés en conserve, qualitative et savoureuse.
Notre activité :
Production et commercialisation de notre gamme, en magasins spécialisés bio.
Prestation de service pour les agriculteurs bio locaux.
Production de soupes, compotes et houmous en marque blanche pour le réseau bio et les cantines d'Avignon.
Nos engagements :
lutter contre le gaspillage alimentaire (plus de 5 tonnes de légumes "moches" préparés en 10 ans),
créer de l'emploi (15 personnes, dont 2 en insertion)

Vos missions :
Vous assurez la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise et de ses dossiers administratifs et RH.
Administration générale
classer les documents
tenir les différents registres à jour
contribuer à la bonne tenue des AG
effectuer une veille des contrats divers
assurer l'accueil téléphonique et physique
Comptabilité générale
effectuer les rapprochements banque/Comptes
tenir à jour Odoo
gérer les déclarations de TVA
saisir les OD de paye
assurer un lien permanent avec le cabinet comptable pour avoir une comptabilité à jour et cohérente avec leur logiciel comptable
assurer les travaux comptables préparatoires de fin de mois et de fin d'exercice
Documents commerciaux
facturer
faire le rapprochement comptable des règlements des factures
effectuer les relances clients
Fournisseurs
réceptionner les factures d'achat, contrôler la cohérence avec les DA
comptabiliser les factures
payer le fournisseurs
vérifier ponctuellement la cohérence des tarifs pratiqués

Trésorerie
suivre l'état des comptes bancaires en permanence
gérer les relances clients et les paiements fournisseurs
avoir une réflexion sur les solutions à mettre en place pour limiter les problèmes de trésorerie
assurer une bonne relation avec les banques
Ressources Humaines
suivre les heures et les CP
remplir tableaux "suivi d'heure" et "renseignements mensuels
vérifier les fiches de paye et payer les salaires
assurer le suivi des documents de formation : inscription et suivi
assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés (papiers à signer livret d'accueil)
tenir à jour la liste des salariés sur la plateforme de l'AIST et le registre des employés de l'entreprise
assurer les inscriptions à la mutuelle, et à la prévoyance
assister la gérante dans la formalisation des courriers RH et des entretiens individuels, etc

Vos qualités :
Nous cherchons une personne organisée et rigoureuse, avec une expérience significative en assistance comptable et RH, qui partage nos valeurs!
A l'aise avec les outils informatiques, vous savez tenir une comptabilité, éditer des indicateurs mensuels, valider des variables de paye.
Il s'agit d'un temps plein, mais un 80% serait envisageable.
Une journée de télétravail possible.