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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Anras Foyer Pargaminieres

  • Toulouse - 31
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Missions principales :

- Assurer les missions générales administratives en lien avec le service administratif de la maison d'enfants.
- Suivre et gérer les activités administratives dans des domaines spécifiques : parc locatif, automobile, téléphonique.
- Traiter les dossiers d'assurances.
- Gestion, en collaboration avec le responsable de service et les travailleurs sociaux, du dossier unique de l'usager : constitution, suivi et clôture des dossiers, tenue du registre des usagers, frappe d'écrits professionnels, demande des bons de prise en charge, gestion des agendas, diffusion et traitement du courrier, etc.
- Archivage, numérisation des documents, utilisation de la messagerie électronique et de logiciels professionnels.
- Divers selon les besoins des services.

CDI 24h/semaine - Prise de poste au 5 janvier 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Maîtrise de l'expression écrite

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Le Foyer Pargaminières accueille pour des séjours de durées variables, des jeunes, garçons et filles, âgé (e)s de 0 à 21 ans et propose un accueil en internat sur 4 dispositifs d?hébergement ouverts 24h/24 et un dispositif de placement à domicile.

Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200SMZG

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Anras Foyer Pargaminieres
  • Toulouse - 31
  • CDI
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200SMZG

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