Agent Polyvalent de Gestion Administrative - Commune du Moule H/F

Communes

SAVOIR
- Connaître l'organisation de la collectivité
- Connaître les bases du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Avoir des connaissances sur l'environnement territorial
- Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et les partenaires du service
- Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique
- Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits
- Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

SAVOIR- FAIRE
- Utiliser un vocabulaire professionnel de service
- Posséder des techniques et outils de communication
- Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe et de l'expression orale de qualité
- Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
- Concevoir des tableaux de planification et suivi
- Maîtriser les techniques d'assemblage de documents
- Assembler selon les techniques de classement et d'archivage
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
- Maîtriser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs,..)
- Posséder les notions d'organisation et de gestion du temps

SAVOIR- ETRE
- Etre rigoureuse
- Respecter l'obligation de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations et du secret professionnel
- Réagir avec calme aux situations d'agressivité
- Posséder le sens de l'accueil
- Avoir une bonne présentation
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles
- Faire preuve de ponctualité, d'une grande disponibilité et d'ouverture d'esprit
- Avoir le sens de l'obéissance hiérarchique