Alternance Assistant de Direction - Argenteuil H/F ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

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Missions :
Missions principales :

1. Accompagnement du responsable en déplacement (coeur du poste)

- Présence systématique aux rendez-vous clients :

o Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter.

o Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets).

o Synthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques).

- Rôle d'interface entre le responsable et les équipes :

o Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X").

o Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients.

- Gestion des imprévus :

o Adaptation aux changements de planning (ex. : ajout d'un rendez-vous en urgence).

o Résolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client).

2. Organisation et suivi des chantiers

- Planification des visites :

o Coordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain).

o Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite).

- Suivi des commandes et livraisons :

o Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette).

o Vérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie).

- Reporting terrain :

o Photos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client).

o Alertes en cas de retard ou de non-conformité.

3. Tâches transverses

- Représentation de l'entreprise :

o Accueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire).

- Polyvalence :

o Aide ponctuelle à l'atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients).


Profil :
Poste situé à à Argenteuil (95)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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