Responsable de la Gestion Documentaire H/F Lynx RH

Vos missions

Missions principales :

1. Constitution des packages documentaires pour Clients et Fournisseurs :

- Suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant les packages documentaires, sur la base de la Project Document List (PDL).
- Suivre le circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

2. Diffusion des packages documentaires :

- Préparer les bordereaux d'envoi accompagnant les packages documentaires.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

3. Gestion de la documentation technique Fournisseurs :

- Servir de contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Archiver les documents techniques reçus et les diffuser aux projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines internes pour que les documents techniques soient commentés et renvoyés dans les délais.

4. Archivage de la documentation technique projet :

- Garantir la cohérence des pratiques et lieux d'archivage entre les différents projets.
- Servir de contact unique pour le service en charge des Dossiers Constructeurs.

5. Contribution à l'amélioration continue :

- Proposer des améliorations dans la gestion documentaire des projets.
- Garantir l'application des spécifications documentaires des clients.
- Suivre l'avancement documentaire, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Participer à l'amélioration continue des processus documentaires en collaboration avec l'équipe et le responsable du pôle.

Pré-requis

- Connaissances sur la gestion des flux documentaires internes/externes.
- Maîtrise de la suite Office.
- Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).

Profil recherché

Titulaire d'un Master en lien avec la gestion documentaire, vous disposez d'une expérience significative sur le même type de poste

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 40000 € - 45000 € par an