Assistant Export Bilingue H/F Lynx RH

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV BILINGUE pour une mission en intérim au sein d'un site industriel structuré, dynamique et tourné vers la qualité et la rigueur. Vous intégrerez une équipe professionnelle et impliquée, où la coordination et le sens du service sont essentiels au bon fonctionnement de l'activité.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et en collaboration étroite avec une autre collègue, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion complète de l'administration des ventes et d'accompagner les équipes internes comme les clients.

- Assurer le traitement complet des commandes clients, de la prise de commande jusqu'à la livraison, dans une logique d'optimisation de la production et des flux.
- Constituer les liasses documentaires export, garantir leur conformité et échanger avec les autorités compétentes.
- Vous déplacer auprès des organismes habilités pour faire valider les envois, ainsi que sur les sites de production afin de transmettre les documents nécessaires au départ des camions.
- Remplacer les collègues en cas d'absence, que ce soit au sein du service ADV ou partiellement sur la fonction ordonnancement.
- Répondre aux demandes clients et leur transmettre les informations nécessaires.
- Assister l'équipe commerciale dans certaines missions administratives et de suivi.
- Saisir les données nécessaires au suivi et à l'impression des factures sur le logiciel interne.
- Gérer les appels téléphoniques entrants.

Pré-requis

- Rigueur, méthode et respect des procédures.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Anglais courant obligatoire.
- Permis B + véhicule indispensables pour les déplacements auprès des organismes et sites de production.
- Poste à temps complet.

Profil recherché

- Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, export, logistique, ordonnancement...).
- Vous appréciez évoluer dans un environnement rigoureux et rythmé.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre réactivité et votre aisance dans la relation clients.
- Vous maîtrisez l'anglais courant, indispensable pour les échanges à l'international.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil