Assistant Administratif H/F

Gip Formation Continue et Insertion Prof

Au Centre de Formation des Apprentis, vous êtes amené(e) à intervenir dans les activités suivantes, en lien avec le développeur (H/F) de la filière:
Traitement et suivi administratif des dossiers des candidatures :
- Accuser réception des documents auprès des candidat,
- Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue)
- Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet
- Remonter les données dans les tableaux de bord

Traitement et suivi administratif des contrats d'apprentissage :
- Vérifier les données inscrites sur les CERFA
- Saisir les dossiers en inscription définitive
- Reporter les données sur le logiciel Ypareo
- Editer les attestations d'inscription
- Relancer les entreprises si besoin
- Assurer le suivi des relevés de présences/absences des apprentis
- Travailler en collaboration avec les unités de formation des apprentis (UFA)

Compétences attendues :
- connaissance des bases du Pack Office et de la rédaction des mails
- savoir adapter sa communication selon les différents interlocuteurs