Assistant de Gestion Recettes H/F

GIP - FCIP Académie de Lille

Sous l'autorité de la Cheffe de service recettes, l'assistant de gestion recettes réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Pour accomplir sa mission, l'assistant de gestion recettes est chargé de:

Mettre en oeuvre le processus recettes des services marchands du GIP ViaPro

- Réaliser les opérations de gestion courantes liées aux recettes en lien la Cheffe de service Recettes, le chargé de l'exécution et du suivi des recettes, les services métiers et les services comptables
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Contrôler les imputations comptables et analytiques
- Relancer les partenaires
- Facturer les Apprentis du secteur public (rédaction de conventions et suivi)
- Réaliser les reversements liés aux recettes auprès des partenaires
- Transmettre les factures via Elap, le portail CHORUS pour les organismes publics et aux clients ou service métier selon les modalités définies pour les organismes privés

Suivre et améliorer les processus recettes

- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables aux différents services
- Alerter et proposer des mesures correctives si anomalies constatées
- Alimenter, suivre l'activité et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) et sur les divers applicatifs
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM)

- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ