Responsable Administratif et Financier CDD H/F

Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)

Sous la responsabilité de la directrice de centre,vous assurez le bon fonctionnement du centre et garantit l'optimisation des moyens humains et matériels ainsi que l'entretien de l'infrastructure.
Le poste consiste à :
Manager une équipe pluridisciplinaire, participer au Comité de Direction et collaborer au pilotage du centre (administratif, financier et fonctionnel) ;
Piloter l'élaboration, la réalisation et le suivi du budget au service de la mise en oeuvre de la mission de l'établissement ;
Assurer le suivi des dépenses du centre dans le respect des procédures financières et juridiques définies par la Direction Générale ;
Conclure et suivre des marchés et conventions relevant de la compétence du centre et assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires ;
Préparer et participer au dialogue de performance avec la Direction Générale ;
Mettre en place et superviser le reporting du centre ;
Superviser la gestion des équipements, des matériels et des infrastructures du centre en lien avec les services de la Direction Générale ;
Organiser et s'assurer de la bonne réalisation des opérations d'inventaires,
Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
Superviser l'administration courante du personnel du centre : accueil des nouveaux agents, gestion des absences, de la médecine du travail et de la formation ;
Superviser la gestion contractuelle et administrative des volontaires (dont l'accès aux soins et les dossiers disciplinaires) ;
S'assurer de la bonne alimentation de notre logiciel de suivi des volontaires.