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Agence d'intérim
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Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Secrétaire de Direction H/F Trade Solutions
- Garidech - 31
- CDI
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles.
Missions principales :
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement / archivage numérique et papier
- Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
- Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP
- Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative
- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Coordination avec la comptabilité
- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs
Compétences techniques
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, souhaité dans le BTP
- Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles
- Rigueur, organisation, réactivité
- Excellente expression écrite et orale
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée
- Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus recherché.
"Les agences TRADE SOLUTIONS sont des agences d'emploi généralistes qui recrutent dans les différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...
Nos Agences recrutent en contrat INTERIM mais également en CDD/CDI.
Les équipes présentes sur les sites gèrent le recrutement, la gestion des candidatures, les contrats, les factures et les payes. L'avantage d'avoir « votre interlocuteur de proximité ».
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Rémunération Et Avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine possible
- Formation
- Accès à des Services et aides pour faciliter la vie des intérimaires (SOS logement, SOS location de véhicules, garde d'enfants...)
- Mutuelle, prévoyance
- Les + Trade Solutions : Prime de parrainage
· CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN
· Rémunération selon profil et expérience
· Poste à pourvoir très rapidement
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 24/11/2025 - Réf : 3655466/26491954 SDD/31G
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Secrétaire de Direction H/F
- Garidech - 31
- CDI
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