Agent en Charge de l' Accueil et de la Gestion Administrative - Mairie de Fillinges H/F

Communes

- Accueil physique, téléphonique et secrétariat
- Etat-civil - cimetière
- CCAS

Conditions d'exercice :
- Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable
- Temps de travail : temps complet
- Temps de travail aménagé pour permettre d'avancer posément sur les différents dossiers demandant de l'attention
- Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé
- Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin
- Congés accordés selon les nécessités de service
- Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA)
- Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés
- CNAS (sous condition d'ancienneté)

Accueil du public et secrétariat :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d'ouverture de la mairie
- Orienter au mieux les différentes demandes
- Gérer les courriers / mails entrants et sortants
- Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéant

Etat-civil - Cimetière :
- Etablir les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil (Mariages, PACS, ...)
- Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l'état civil
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Procéder aux différentes opérations annuelles d'organisation du cimetière
- Assurer le recensement pour le service national

Gestion administrative :
- Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks
- Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéant

CCAS :
- 1er contact des personnes en difficultés
- Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions
- Aide à l'organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe)

Diverses missions du service :
En lien avec l'autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d'absence, aide en cas de surcharge...)