Assistant Administratif Mpt Marcel Bou - Noisy·le-Grand H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous Marcel Bou, vos missions principales sont les suivantes :
- Suivi de la comptabilité de la Maison Pour Tous
- Suivi des heures du personnel
- Suivi des fiches d'inscription et d'activité

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Comptabilité :

- Éditer les bons de commande et suivre la facturation sur Civil Finances
- Suivi du budget
- Réception et suivi des commandes

Personnel :

- Faire et suivre les déclarations d'heures supplémentaires des titulaires
- Faire et suivre les déclarations d'heures complémentaires des contractuels
- Suivi des absences et remplacements des cours hebdomadaires

Accueil :

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et enregistrer les demandes et observations des usagers
- Inscrire les usagers aux activités et encaisser les paiements

Administratif :

- Créer et mettre à jour les fiches d'activités hebdomadaires
- Tenir occasionnellement la régie de recettes et d'avances (régisseuse suppléante)
- Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux
- Informer le PC sécurité des changements d'horaires de fermeture de la MPT

Temps forts :

- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT (animation d'ateliers créatifs)

Conditions particulières d'exercice :

- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Amplitude horaire de 09h00 à 18h00
- Congés :
o 3 semaines à prendre au mois d'août pendant la fermeture de la structure
o 1 semaine à prendre au mois de décembre pendant la fermeture de la structure