Administrateur des Ventes H/F

Etablissement D'enseignement Superieur Consulaire Escp Europe

Lieu : Paris (avec interactions internationales)
Contrat : CDI Expérience senior (5 à 10 ans d'expérience) - Relation client premium

Contexte du poste

Dans un environnement international et exigeant, nous recherchons un Administrateur des Ventes expérimenté dans la fonction, pour jouer un rôle central dans l'évolution de notre pôle ADV.
Véritable référent opérationnel et technique, vous garantissez la fiabilité des processus administratifs et financiers tout en contribuant activement à l'amélioration et l'automatisation des outils.

Vos principales missions

- En collaboration étroite avec les équipes financières, pédagogiques, commerciales et IT, vous aurez pour responsabilités de :
- Assurer le suivi administratif, contractuel et financier des programmes (formation initiale & continue) ;
- Piloter la facturation, le recouvrement et la mise en place d'échéanciers personnalisés ;
- Élaborer un reporting financier fiable et automatisé (chiffre d'affaires, prévisionnels, clôtures mensuelles) en lien avec le contrôle de gestion ;
- Contribuer à l'optimisation des processus ADV : automatisation des tâches, intégration et amélioration des outils
- Être le référent fonctionnel sur les outils ADV (EXCEL, Google sheetS, AURION, FULL Fabric et accompagner les équipes dans leur utilisation ;
- Participer à la structuration et à la fiabilité des données clients et financières.
- Garantir une relation client premium et une qualité de service irréprochable auprès d'interlocuteurs variés (entreprises partenaires, financeurs, étudiants, participants)

- Formation supérieure en gestion, commerce, finance ou systèmes d'information (Bac +5) ;
- Français & anglais courant (C1 obligatoire).
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en administration des ventes ou en coordination ADV, dans un environnement international ou complexe ;
- Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, Power BI, etc.) et connaissance approfondie d'un ERP / CRM (SAP, AURION...) ;
- Solides compétences en analyse de données et en automatisation des processus ;
- Rigueur, autonomie, sens du service client et capacité à travailler en mode projet ;
- Esprit analytique et goût pour les environnements en transformation.

Ce que nous vous offrons

- Un environnement international stimulant et multiculturel.
- La possibilité de travailler sur des projets innovants (digitalisation, automatisation, data).
- Une réelle autonomie et des responsabilités transversales.
- Une culture du service client et de l'amélioration continue.

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d'excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l'école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

Grâce à ces forts atouts, l'école se donne pour ambition de devenir l'une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.