Charge d'Accueil - Assistant Administratif - Ccpm H/F

Structures de coopération territoriale

Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 70 communes. Elle dispose d'un siège administratif situé à Rue et 2 antennes situées à Ailly le Haut Clocher et Nouvion.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la responsable du guichet unique, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des usagers mais également les missions administratives du secrétariat général.

Pour la partie accueil :
- Gérer le standard téléphonique ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élus, agents, partenaires) ;
- Identifier la demande, filtrer et mettre en relation avec les services ;
- Assurer le primo-accueil de la France services ;
- Gérer les réservations de salles de réunion des 3 sites ;
- Gérer les demandes de cartes de déchetteries ;
- Réaliser les commandes

Pour la partie secrétariat général :

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
- Réaliser la gestion administrative des conventions, contrats... ;
- Saisir des documents numériques ;
- Classer et archiver des documents ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (arrivée et départ) ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...).
- Assurer les commandes de fournitures pour les 3 sites.