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Secrétaire Administrative Polyvalente - Nancray H/F

Communes

  • Nancray - 25
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Nancray est une Commune de 1300 habitants intégré au Grand Besançon. Situé sur le premier plateau du Doubs, ce village est à 10 min de Saône et à 20 min de Besançon.

Le poste à pourvoir est sous la direction des élus et de la secrétaire générale de mairie.

Vous ferez partie du service administratif avec 2 collègues : secrétaire générale (temps plein) + secrétaire (mi-temps).

Vous ferez principalement de l'accueil, du secrétariat, de la gestion administrative (cimetière, location de salles communales, urbanisme, commande de fournitures, état-civil,...).

Temps de travail : 23h/semaine (quelques heures modulables - à discuter)
Soit 3 jours de semaine + 1 samedi matin par mois.
Possibilité de postuler sur un autre emploi similaire sur le territoire pour parvenir à un TEMPS COMPLET
Rémunération :
- traitement indiciaire
- NBI
- RIFSEEP (IFSE et CIA)
- participation à la mutuelle et à la prévoyance
- forfait mobilités durables
- CNAS
- Compte épargne temps

1 - Accueillir et renseigner la population
2 - Rédiger les actes d'état-civil
3 - Instruire les autorisations d'urbanisme simples (CU, DP), faire le lien avec GBM pour les demandes complexes (PC, PA)
4 - Mettre en forme les délibérations du Conseil municipal
5 - Rédiger certains arrêtés du Maire
6 - Gérer les locations de salles
7 - Gérer les commandes de fournitures et de matériel
8 - Gérer le cimetière communal
9 - Assurer des missions de secrétariat (accueil du public, rédaction de courriers, ...)

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les logiciels utilisés (Berger-Levrault, Oxalis,...) est un avantage certain

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;
- gérer les dossiers d'urbanisme (savoir lire un plan et le PLU, instruire les DP et les CU, comprendre les PC et les PA)

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles.

Publiée le 22/11/2025 - Réf : O025251119000106

Secrétaire Administrative Polyvalente - Nancray H/F

Communes
  • Nancray - 25
  • Fonctionnaire
Publiée le 22/11/2025 - Réf : O025251119000106

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