Gestionnaire Administratif Enfance-Jeunesse - Sevremoine H/F

Communes

Vous recherchez un poste dans l'administratif ? Rejoignez Sèvremoine et l'équipe Enfance jeunesse.

Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

SÈVREMOINE RECRUTE au sein du Pôle Services à la Population - Service Enfance jeunesse UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ou UNE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers- poste à pourvoir au 5 janvier 2026.

Sous l'autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service.

Vos missions principales :
- Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d'un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
o Recenser les réservations et annulations des familles,
o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l'accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
o Instruire et contrôler les dossiers d'inscription (PAI, coordonnées...).

- Assurer des tâches de secrétariat :
o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions...),
o Traiter la boîte mail,
o Organiser et classer des documents,
o Gérer des commandes des écoles (timbres, papeterie, transport...),
o Assurer l'accueil physique et téléphonique.

- Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
o Engager les dépenses et valider les factures du service,
o Compléter et/ou créer des outils de suivi liés à l'activité du service,
o Participer au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.

- Orienter des demandes d'interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil).