Assistante de Direction - Mairie de Hem H/F

Communes

Sous l'autorité directe du Directeur de Pôle, vous assurez l'accueil du pôle et coordonnez, établissez et suivez administrativement l'ensemble des demandes relatives à la Voirie, à la propreté urbaine, au mobilier urbain et au cadre de vie.

Préparer, rédiger et suivre les arrêtés de circulation et de signalisation.
Gérer le registre des arrêtés et assurer les envois réglementaires nécessaires.
Veiller à la cohérence des arrêtés pris et à leurs impacts. Apporter les ajustements nécessaires si besoin.
Veiller à apporter une réponse systématique aux administrés.
Effectuer le suivi des demandes ayant trait au cadre de vie, et y apporter la solution adaptée, en partenariat avec le Cabinet, le C.T.M et les prestataires
Accueillir de manière physique ou dématérialisée les habitants, les conseiller, les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
Relayer et synthétiser les informations auprès du Directeur et des différents services.
Rédiger des actes administratifs et en assurer le suivi (Arrêtés, Conventions, Délibérations, etc.).
Élaborer des courriers et en assurer le suivi.