Assistant Administratif - Mairie de Voisins·le-Bretonneux H/F

Communes

Vous accomplirez des missions variées avec un temps de travail partagé entre deux services au sein de la Mairie : le service Accueil Affaires Générales et le Pôle administratif et financier de la Direction des services techniques.

POLITIQUE RH ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Régime indemnitaire + versement d'une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ANCV, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- Participation employeur aux frais de transport
- Participation employeur au contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire) et au contrat de
de mutuelle si labellisé
- Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine (selon conditions)
- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)
- Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)

Missions liées au service Accueil Affaires Générales :

gestion de l'accueil unique : accueil physique et téléphonique apportant le 1er niveau d'information pour l'ensemble des services,
saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse,
réponse aux usagers sur le portail familles
régie de recette : encaissement de l'ensemble des recettes des usagers, arrêt et remise des compte au trésorier, paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période, gestion de la facturation mensuelle, gestion des impayés

Missions liées au service Administratif et financier de la Direction des Services Techniques :

saisie et suivi des engagements comptables pour les services Espaces Verts et Voirie
enregistrement dans Ciril Finances des pièces nécessaires au mandatement
vérification de la cohérence et de la régularité des pièces de paiement, situation, décompte
exécution financière et suivi des marchés : vérification des révisions de prix ; création et suivi des tableaux de suivi financier (partagés avec le services des Finances)
interlocuteur financier auprès des entreprises liées aux secteurs gérés
Participation à l'élaboration des dossiers de demande et de versement des subventions pour les services Hygiène Restauration et Maintenance des Bâtiments et Urbanisme
mise à jour des différents tableaux de suivi budgétaires
accueil physique et téléphonique de la Direction
tri, classement, archivage