Assistant Administratif et Financier - Mairie de Limay H/F

Communes

Sous l'autorité du directeur de la prévention et de la tranquillité publique, l'assistant(e) administratif et financier assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la gestion financière et comptable de la direction dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

- Assurer le secrétariat administratif du service : rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions, classement, archivage.
- Centraliser les demandes et sollicitations arrivant au sein de la direction.
- Mettre en place des tableaux de suivi des sollicitations et des réponses apportées et / ou suites données.
- Elaboration des actes administratifs et comptables (décisions, contrats, projets de délibérations, arrêtés, commandes et suivi de facturation)
- Participer à l'élaboration et suivre l'exécution du budget (devis, bons de commande, suivi factures).
- Suivre les demandes de subventions de la direction et assurer leur perception effective (avance, acompte).