Assistant Polyvalent - Approvisionnement & Support Maintenance H/F CORYS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement & Support Maintenance - H/F pour renforcer nos équipes.

Intégrer au pôle assistante, votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :

Missions d'approvisionnements :

- Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
- Recherche de fournisseurs
- Relations avec les fournisseurs incluant :
- Demande de devis
- Négociation des prix
- Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés
- Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
- Gestion des accusés de commandes fournisseurs
- Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
- Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
- Gestion des produits en panne sous garantie
- Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production
- Coordination des livraisons en relation avec le magasin

Missions d'assistanat du pôle maintenance :

- Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation.
- Assister aux réunions du département maintenance (support-clients) et rédiger les comptes rendus
- Assister aux réunions du département pôle matériel et rédiger les comptes rendus
- Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
- Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
- Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
- Classement informatique