Assistant Administratif et Financier - H/F

INSERM - Siège

Structure : Labtau - INSERM - Service de gestion administrative et financière
Niveau requis : Bac minimum

Temps de travail : Temps partiel

Missions

La personne recrutée assurera des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du Labtau. Elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion administrative, financière et/ou comptable.

Ses missions principales seront :

- Procéder aux opérations d'engagement des commandes et aux ordres de missions

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Suivre l'exécution des projets de recherche en veillant au respect des règles contractuelles : ressources humaines, achats, dépenses éligibles

- Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information, mettre à jour les bases de données de gestion

- Participer au reporting mensuel des contrats de recherche

- Participer à l'instruction des dossiers d'achat d'équipements et de prestations

- Instruire et préparer les documents pour les conventions de stages et les recrutements

- Mettre à jour la base de données du personnel

- Assurer le soutien logistique du service : organisation de séminaires, réunions, conférences

- Informer et accompagner les interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs) dans leurs démarches