Assistant de Vie Collective et de Formation H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie collective et Formation. Ce poste est mixte 50%-50%
Vos principales Missions:
- Organise la vie collective quotidienne hors du temps de formation, en liaison avec la vie pédagogique du GRETA-CFA ;
- Accueil des nouveaux entrants et relais avec les acteurs du GRETA-CFA.
- Suivi individuel des apprentis/stagiaires
- Suivi de la vie de classe
- Gère les dossiers d'inscription
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Elabore les feuilles d'émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences)
- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles

Compétences
Sens aigu des relations humaines et diplomatie pour éclaircir les situations délicates et potentiellement conflictuelles ;
Rigueur et discrétion pour remonter les informations pertinentes à la hiérarchie ;
Fermeté pour prendre des décisions sur le terrain.

Savoir être
-Capacité d'écoute ;
-Patience et empathie ;
-Sens de la confidentialité.

Poste à pourvoir en janvier 2026