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Gestionnaire Administratif du Service Formation H/F

Asso du Pays des Sept Rivieres

  • Rioz - 70
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

Contexte
L'Association du Pays des 7 Rivières couvre le périmètre de 2 Communautés de Communes situées en Haute-Saône comptant un peu plus de 19 000 habitants. Elle est la structure porteuse de plusieurs programmes de développement local, du France Services de Rioz et d'un organisme de formation.
Dans le cadre des missions du service formation et de son développement, l'association recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve).

Description du Poste :
La mission générale de ce poste :
- Participer la gestion administrative du service formation dans son ensemble
- Être le lien avec les partenaires et les stagiaires accueillis
- Saisir et mettre à jour toutes les informations administratives sur les logiciels de gestions (formation, région, .)
- Communiquer les informations aux membres des groupements formation (région, APP, .)
- Être garant du respect des exigences du label APP

Le (la) Gestionnaire administratif(ve) travaillera sous l'autorité de la Présidente de l'Association, de l'élu référent, de la Directrice du Pays des 7 Rivières, du coordinateur du service formation et en lien avec l'équipe.

Tâches - Missions - Champs d'action

Accueil - standard -renseignements liés service formation
Gestion administrative du service formation et de l'APP
Communication
Participation au fonctionnement de la structure et à l'APP

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

70190 Rioz

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Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200QFGB

Gestionnaire Administratif du Service Formation H/F

Asso du Pays des Sept Rivieres
  • Rioz - 70
  • CDD
Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200QFGB

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